仓库书面说明(仓库盘点报告应该怎么写)

1.仓库盘点报告应该怎么写

关于对仓库物资盘点表的稽核报告(实物与物质不符)

一、盘点稽核背景

2010年5月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2010年6月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。

二、盘点稽核结果

见《生产审计实物核查记录》

三、盘点问题分析

1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。

主要原因有:

1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。

1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。

2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。账物差错率为88.89%

3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5%

4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53%

四、建议

仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。请相关部门和管理人员予以高度重视。

补充附录:

首先对整个盘点后实物数量与账面数有很大的差别进行全面分析,看是在否账务处理\登账有差错,如串户情况\登账差错等,如有则必须进行账务调整,但对已入库未支付货款且未拿到发票,或已账务处理对方未提货必须等情形进行相应的调整分析.通过分析后再确定实际盘盈盘亏数,再编制盘盈盘亏明细表及说明交由仓储部门查明短缺原因,根据仓储部门查明原因财力人员编制<;盘盈盘亏请示处理报告>;交由管理层批示,财务人员根据管理层批示进行的账务处理.

根据<;企业会计准则第1号_存货>;共二十二条描述,存货不可能存在盘盈情况,但实际工作中确实有盘盈情况

一般对材料盘盈盘亏后都应转入待处理财产损益科目

如盘盈按原材料近期进价估价:借原材料

贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢

如盘亏按账面价值并结转应交增值税(进项)

借:待处理财产损益_待转流动资产损溢

贷:原材料

贷;应交税金_应交增值税(进项转出)

再根据管理层批示作相应的账务处理:

盘盈:借:待处理财产损益_待转流动资产损溢

贷:管理费用

盘亏:定额内消耗盘亏借:管理费用

他人责任:借其他应收款

非正常损失:借:营业外支出

贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢

2.仓库门卫安全检查书面报告怎么写

1、负责公司来访人员的检查、登记及引导工作。

服从领导,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。2、卫门人员原则上做到24小时值勤,严守岗位,夜班不能睡觉,不能脱岗,更不能饮酒,严禁留宿外来人员。

3、加强整个库区防火、防盗的安全防范工作,时刻提醒自己居安思危的意识,做好安全防范工作,确保财产安全和物资安全。4、换班如实做好交接班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项。

因故请人代班,必须经得上级领导同意。5、认真检查、登记进入厂区人员物品携带情况,对于可疑物品要严格检查,以防发生事故。

严禁闲杂或与库内单位工作无关人员进入园内。凡进入库区人员均须验明身份,对来宾凭介绍人或证件填写来客登记单后才允许入内。

3.库房材料货位调整数据变化书面材料怎么写

传统的仓库作业管理常常把货品放在货品到达时最近的可用空间或不考虑商品动态变化的需求和变化了的客户需求模式,沿袭多年习惯和经验来放置物品。

传统型仓库货品布局造成流程速度慢、效率低以及空间利用不足。 然而,现代物流尤其是在供应链管理模式下的新目标是: 用同样的劳动力或成本来做更多的工作;利用增值服务把仓库由资金密集转化成劳动力密集的行业;减少定单履行时间,提供更快捷,更周到的服务。

一种与所谓的“仓库关键业绩指标 (Warehouse Key Performance Indicator)”,即生产率、运送精度、库存周转、入库时间、定单履行时间和存储密度紧密关联的货位优化管理(Slotting Optimization)已经被提出。 货位优化管理是用来确定每一品规的恰当储存方式,在恰当的储存方式下的空间储位分配。

货位优化管理追求不同设备和货架类型特征、货品分组、货位规划、人工成本内置等因素以实现最佳的货位布局,能有效掌握商品变化,将成本节约最大化。货位优化管理为正在营运的仓库挖掘效率和成本,并为一个建设中的配送中心或仓库提供营运前的关键管理作准备。

由于很少的仓库管理软件系统(WMS) 和计算机系统能够支持储位优化管理,因此当前大约80%的配送中心或仓库不能够进行正确的货位优化。 究其原因主要在于基础数据不足,MIS资源尚不能支持,没有正确的货位优化软件和方法。

针对仓库现代化的实际需求,若干家有实力的专业软件公司已成功开发出仓库货位优化管理软件。 软件通过对货品的批量、体积、质量控制、滞销度、日拣取量、日进出量等数据进行分析与计算,分析中结合各种策略,如相关性法则(Correlation),互补性法则 (Complementary),相容性法则 (Compatibility) 等进行货位优化,从而大幅度降低货品布局的成本。

无论是商用软件或自行开发的应用软件,货位优化必须具有以下基本功能:● 根据内置货品属性或自定义属性将货品分组;● 评估建议每一货品的最佳货位和可用货位;● 在货品分类及属性发生变化的情况下调整设施的状态;● 将仓库从低效率状态转化为功能性优化状态所需的移动执行配置;● 三维图形化或数字化的分析结果输出; 进行货位优化时需要很多的原始数据和资料,对于每种商品需要知道品规编号、品规描述、材料类型、储存环境、保质期、尺寸、重量、每箱件数、每托盘箱数等,甚至包括客户定单的信息。 一旦收集到完整的原始数据后,选用怎样的优化策略就显得尤为重要了。

调查表明应用一些直觉和想当然的方法会产生误导,甚至导致相反的结果。一个高效的货位优化策略可以增加吞吐量,改善劳动力的使用,减少工伤,更好地利用空间和减少产品的破损。

以下一些货位优化的策略可供参考选择。● 周期流通性的货位优化。

根据在某段时间段内如年、季、月等的流通性并以商品的体积来确定存储模式和存储模式下的储位。● 销售量的货位优化。

在每段时间内根据出货量来确定存储模式和空间分配。● 单位体积的货位优化。

根据某商品的单位体积,如托盘、箱或周转箱等的容器和商品的体积来进行划分和整合。● 分拣密度的货位优化。

具有高分拣密度的商品应放置在黄金区域以及最易拣选的拣选面。通常货位优化是一种优化和模拟工具,它可以独立于仓库管理系统WMS进行运行。

因此,综合使用多种策略或交替使用策略在虚拟仓库空间中求得满意效果后再进行物理实施不失为一种较好的实际使用方法。 货位优化的计算很难用数字化公式和数字模型予以描述,通常是利用一些规则或准则进行非过程性的运算。

规则在计算中对数据收敛于目标时起到了约束的作用。 大多数规则是通用的,即使一个普通仓库也不允许商品入库时随机或无规划地放置。

而不同的配送中心或仓库还会根据自身的特点和商品的专门属性制定若干个特殊的规则。 例如支持药品零售的配送中心会把相类似的药品分开存放以减少拣选的错误机会,但存放非药类时会按同产品族分类放在一起。

规则一:以周转率为基础法则。即将货品按周转率由大到小排序,再将此序分为若干段(通常分为三至五段),同属于一段中的货品列为同一级,依照定位或分类存储法的原则,指定存储区域给每一级货品,周转率越高应离出入口越近。

规则二: 产品相关性法则。这样可以减短提取路程,减少工作人员疲劳,简化清点工作。

产品的相关性大小可以利用历史订单数据做分析。规则三: 产品同一性法则。

所谓同一性的原则,指把同一物品储放于同一保管位置的原则。这样作业人员对于货品保管位置能简单熟知,并且对同一物品的存取花费最少搬运时间时提高物流中心作业生产力的基本原则之一。

否则当同一货品散布于仓库内多个位置时,物品在存放取出等作业时不方便,就是在盘点以及作业人员对料架物品掌握程度都可能造成困难。规则四: 产品互补性原则。

互补性高的货品也应存放于邻近位置,以便缺货时可迅速以另一品项替代。规则五: 产品相容性法则。

相容性低的产品不可放置在一起,以免损害品质。规则六: 产品尺寸法则。

在仓库布置时,我们同时考虑物品单位大小以及由于相同的一群物品所造成的整。

4.仓库盘点报告应该怎么写

仓库盘点流程1、根据公司的实际情况,由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作.3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单.4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长.5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总.7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘.9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批.12、仓库根据审批情况作库存差异调整.13、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

5.租赁仓库协议书怎么写

仓库租赁合同范本: 出租方(甲方): 地 址: 邮 编: 委托代理人: 地 址: 邮 编: 承租方(乙方): 地 址: 邮 编: 营业执照或身份证号码: 委托代理人: 地 址: 邮 编: 根据有关法律法规,甲乙双方经协商一致达成如下条款,以供遵守。

第一条 租赁物位置、面积、功能及用途 甲方将位于 库区第_____区_____号仓库______楼______单元___________________号货位之库房(以下简称租赁物)租赁于乙方使用。租赁物面积经甲乙双方认可确定为_________平方米。

库房荷载__________________。 本租赁物的功能为普通干货仓, 包租给乙方使用。

如乙方需转变使用功能,须经甲方书面同意。因转变功能所需办理的全部手续由乙方按政府的有关规定申报,因改变使用功能所应交纳的全部费用由乙方自行承担。

本租赁物按以下两种形式中实行( )管理形式: A采取包租的方式,由乙方自行管理 B由乙方委托甲方派员管理 第二条 租赁期限 租赁期限为___年,即从_____年___月___日起至_____年___月___日止。 租赁期限届满前三个月提出,经甲方同意后,甲乙双方将对有关租赁事项重新签订租赁合同。

在同等承租条件下,乙方有优先权。 第三条 租赁物的交付 在本出租合同生效之日起___日内,甲方将租赁物按现状交付乙方使用,且乙方同意按租赁物及设施的现状承租。

第四条 租赁费用 4.1租赁保证金 本出租合同的租赁保证金为首月租金的___倍,即人民币_______元(大写:_______________ )。 4.2租金 租金为每日每平方米人民币_________元,按实际天数计收。

4.3物业管理及相关费用 有关物业管理费及相关费用由乙方同库区物业管理公司另行签订相关合同。 4.4供电增容费 乙方如需增容,供电增容的手续由甲方负责申办,因供电增容所发生的全部费用由乙方承担。

4.5装卸费:按甲方公司“货物装卸搬运收费标准”计收,该收费标准作为本合同的附件。 4.6加班费: 在甲方公司正常上班时间以外进出货的,按在库作业人员每人每小时10元人民币计收。

上述各项费用,以甲方每月发给乙方的收费通知单所列数额为准,乙方若有异议,需在接到收费通知单之日起贰日内提出,否则视为乙方认可。 第五条 租赁费用的支付 5.1乙方应于本合同签订之前,向甲方支付部分租赁保证金人民币______ 元,租赁保证金的余额将于__年___月___日前向甲方一次性支付完毕。

本合同生效同时,乙方须向甲方支付首月租金即人民币___________ 元。 租赁期限届满,在乙方已向甲方交清了全部应付的租金及因本租赁行为所产生的一切费用,并按本合同规定承担向甲方交还承租的租赁物等本合同所约定的责任后五日内,甲方将向乙方无条件无息退还租赁保证金。

5.2乙方应于每月五号或该日以前向甲方支付当月租金,并由乙方汇至甲方指定的下列帐号,或按双方书面同意的其它支付方式支付。 甲方开户行:_______________ 帐 号:_______________ 乙方逾期支付租金,应向甲方支付违约金,逾期支付的违约金金额为:拖欠天数乘以欠缴租金总额的1‰。

5.3本合同生效后,甲方开始申办供电增容的有关手续,因供电增容所应交纳的费用,包括但不限于增容,由乙方承担。乙方应在甲方申办有关手续期间向甲方支付有关费用。

第六条 租赁物的转让 在租赁期限内,若遇甲方转让出租物的部分或全部产权,甲方应确保受让人继续履行本合同。 第七条 仓库使用 7.1乙方在租赁期间须严格遵守消防条例、物业管理条例及有关制度,按消防部门有关规定全面负责租赁物内的防火安全,否则,由此产生的一切责任及损失由乙方承担。

乙方应在租赁物内按有关规定配置灭火器,严禁将楼宇内消防设施用作其它用途。租赁物内确因维修等事务需进行一级临时动火作业时(含电焊、风焊等明火作业),须消防主管部门批准。

甲方有权根据需要检查租赁物的防火安全,但应事先书面通知乙方。乙方不得无理拒绝或延迟。

7.2乙方保证库房货物堆垛整齐,按公安消防条例留足主通道(2.0米宽),副通道(1.2米宽),消防箱周围1.5米不得堆放货物,货物与墙等五个距离:墙距(外墙50公分、内墙30公分)、灯距(60公分)、顶距(80公分)、柱距(20公分)、堆距(30公分)。 7.3乙方不得在租赁物内存放易燃、易爆、易腐、有毒、有放射性等危险品以及盐渍、油类、水泥等易污染货物以及盗抢盗版侵权等违法货物,否则,由此产生的一切责任及损失由乙方承担。

7.4乙方在租赁期间享有租赁物所属设施的专用权。乙方应负责租赁物内专用设施的维护、保养、年审,并保证在本合同终止时专用设施以可靠运行状态随同租赁物归还甲方。

甲方对此有检查监督权。 7.5乙方对租赁物附属物负有妥善使用及维护之责任,对各种可能出现的故障和危险应及时消除,以避免一切可能发生的隐患。

7.6乙方在租赁期限内应爱护租赁物,因乙方使用不当造成租赁物损坏,乙方应负责维修,费用由乙方承担。 7.7库房站台周围及停车场地为公用设施,乙方不得私作其他用途。

7.8各库房的结构、各种设施、供电、供水容量是按设计标准配设,乙方不得随意增加容量,不得乱拉、乱接临时电线或水管,不。

6.仓库盘点报告怎么写

仓库盘点流程1、根据公司的实际情况,由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作.3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单.4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长.5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总.7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘.9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批.12、仓库根据审批情况作库存差异调整.13、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

7.仓库工作计划怎么写

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1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。 2)、农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得,做得更好! 3)、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。 4)、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。 5)、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。 6)、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%。 7)、对货品进仓库数量严把关,对于进货管理的不断完善与维持。 8)、时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。 9)、为了使仓库物品做到帐、物一致,仓库每个月进行一次盘点,盘点过后,与电脑库存对照,看每月的消耗是多少,递交会计。 总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开店里每位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式

8.如何写有关税负异常情况的书面说明

本企业名称:;法定代表人: ;地址: ;是个人独资企业;经营范围:产销:纸箱(不含印刷品印刷);自有生产场所,生产面积:146米??,仓库面积:50米??(仓库储存量8-10万);生产机器:分纸机 3台,印刷机1台,打角机1台;员工8名;至9月30日止,库存货品32.6万(其中23.2万销往客户途中,仓库余9.4万)。

造成2010年1-9月入库税款为0的原因:本年1-9月收入总额1,195,904.15元,月均收入132,878.24元,期间月收入时高时低,是因为本企业拒绝尚未结算的客户的新订单,结算后本企业才接该客户的新订单,而使得本企业收入时高时低;至9月30日止,销项税额203,303.71元,进项税额212,184.27元,留抵税额8,880.56元,本企业打算在纸品再度升价前大量购买储存,库存金额为31346.23元,造成库存很大(原料存放在生产车间);本企业销货的发票是结算后客户的货款到账了才开出的,客户要求的是先送货后付款,从发货到收款再到开票中间有一段时间差,使得现在还有23.2万的发票额因跨月没法开出;另外本企业有部分货物销售给私人或者个体工商户,客户不需要发票或者单据,造成业务统计人员统计错漏,少报一部分的收入,现重新统计,将此部分收入(148,125.29元)补申报,需缴税25,181.30元。本企业今后会加强对此方面的管理,防止再次有类似的事情发生。

仓库书面说明

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